Inspection Report

Inspection Report und Inspections & Audits

Eine klassische Inspektion ist sehr aufwändig. Unser innovativer Inspection Report unterstützt Sie hier in allen Belangen. Nachdem Sie den Fragenkatalog bequem auf dem mobilen Endgerät Ihrer Wahl ausgefüllt und durch Kommentare sowie Fotos ergänzt haben, wird er mit dem Inspections & Audits-Modul synchronisiert. Hier können Sie, wenn nötig, Corrective Actions einleiten und die Inspektion finalisieren.

Unser Inspections-Paket gibt Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie den gesamten Schiffsauditierungsprozess, vom Erstellen der Reports bis hin zum Finalisieren der Inspektion, an einer Stelle durchführen können.

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Inspection Report

Erfassen Sie direkt an Bord alle Observations einfach und bequem auf Ihrem Tablet oder Smartphone.

Ob Durchführung oder Nachbereitung, die Auditierung von Schiffen ist ein sehr aufwendiger Prozess. Das Anfertigen von handschriftlichen Vermerken und die Auswertung aufgenommener Fotos zur Erstellung eines Abschlussberichtes ist sehr umständlich.

Mit dem Inspection Report werden Sie zukünftig nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit aufwenden müssen. Alles, was Sie für die Durchführung von Audits auf Ihren Schiffen benötigen, befindet sich auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Noch während Sie Ihr Audit durchführen, ergänzen Sie Ihren Bericht um Fotos, Videos, Kommentare oder Sprachnotizen. Wichtige Bereiche auf den Fotos können Sie ganz einfach mit der Editierfunktion markieren.

Synchronisieren Sie Inspection Report und Cloud Fleet Manager mit nur einem Klick und stellen Sie die Resultate Ihrer Arbeit allen Kollegen zur Verfügung – umfassend, verständlich und verzögerungsfrei. Fahren Sie anschließend mit dem nächsten Audit fort, während Ihre Kollegen bereits mit der Analyse Ihrer Ergebnisse beginnen können.

Führen Sie Ad-hoc-Audits durch oder profitieren Sie von der optionalen Erstellung standardisierter Surveys für Ihr Unternehmen. Was auch immer Sie tun, der Inspection Report wird Ihnen dabei helfen, qualitativ hochwertige und präzise auswertbare Resultate zu erzielen, welche Sie dafür nutzen können, den Zustand der Flotte und die Leistung Ihres Bordpersonals zu beurteilen.

Papierlos arbeiten

Der Inspektionsreport kann bereits auf Ihrem Tablet oder Smartphone vollständig fertiggestellt werden und erspart Ihnen die Verwendung von Papier, Stift und Kamera. Eine aktive Internetverbindung ist für die Durchführung des Audits nicht notwendig. Alle Daten werden offline vorgehalten. Synchronisieren Sie erst dann, wenn eine Verbindung verfügbar ist.

Flexibel erweiterbar

Mit dem Inspection Report können technische oder nautische Inspektionen, Audits oder Vettings auf einfachste Art durchgeführt werden. Erweitern Sie das System um eigene Vorlagen. Sollte für eine Inspektion kein passender Bericht zur Verfügung stehen, können Observations ganz einfach mit dem Ad-hoc-Report erfasst werden.

Schneller reagieren

Im Anschluss an ein Audit steht der Bericht allen Mitarbeitern über den Cloud Fleet Manager unmittelbar zur Verfügung. Noch während sich der Inspektor auf der Reise befindet, können so Maßnahmen für die dokumentierten Observations eingeleitet und die Ergebnisse des Reports statistisch ausgewertet werden.

Inspection Report ist verfügbar für Android, iOS und Windows

Der Inspection Report steht Ihnen auf allen gängigen Betriebssystemen zur Verfügung. Sie haben die freie Wahl, welches mobile Endgerät Sie für die Inspektion Ihrer Flotte verwenden. Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet und stellen Sie sicher, dass Ihre Flotte reibungslos unterwegs ist.

Inspection Report for Android Inspection Report for iOS Inspection Report for Windows

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Kompakt

Mit nur einem Gerät wird alles erfasst. Observations, Bilder, Videos und Kommentare.

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Zeitsparend

Fertige Inspektionsreports stehen sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung.

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Plattformunabhängig

Ob Android, iOS oder Windows, der Inspection Report steht Ihnen auf allen Betriebssystemen zur Verfügung.

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Continuum

Mit Continuum arbeiten Sie auf Ihrem Windows-Phone wie am heimischen PC.

Inspections & Audits

Effizientes Bearbeiten Ihrer Inspektionen

Nachdem Sie Ihre Inspektion mit unserem Inspection Report durchgeführt haben, werden die Daten in das Inspections & Audits-Modul des Cloud Fleet Managers synchronisiert. In diesem Modul können Sie Ihre Observations bearbeiten. Definieren Sie, ob Preventive oder Corrective Actions zur Fehlerbehebung eingeleitet werden sollen. Nach dieser Maßnahme werden eine Checkliste und eine To-Do-Liste an die Crew gesendet, damit sie umgehend tätig werden kann. Hierdurch können Sie sicherstellen, dass Ihre Flotte in einem technisch einwandfreien Zustand ist und auf Schäden und Mängel schnellstmöglich reagiert werden kann.

Ihren fertigen Report können Sie im CFM Inspections & Audits-Modul Punkt für Punkt abarbeiten und verlieren nicht den Überblick. Sie können hierbei Crewmitglieder direkt Aufgaben zuweisen und anhand von Reports erkennen, wie weit diese bereits abgearbeitet wurden.

Stets gut auf die nächste Inspektion vorbereitet

Inspections & Audits hilft Ihnen des Weiteren dabei, sich auf kommende Inspektionen vorzubereiten. Mit Hilfe der Planungsfunktion können Sie Inspektionen und weitere Schiffsbesuche effektiv planen.

Individueller Fragenkatalog

Für die Inspektionen können Sie sich Ihren Fragenkatalog individuell mit Hilfe von Templates zusammenstellen.

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Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt mit unseren Kundenbetreuern und unseren professionellen Schulungsteams.